株式会社プラネットアース

 
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個人情報保護方針

弊社は、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な管理、保護の徹底が重要な社会的な責務であることを認識し、 以下の通り個人情報保護方針を定め、その実現に取り組んでまいります。

1. 個人情報保護に関する基本的方針

弊社は、「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、その適正な取扱いが図られなければならない。」 とする個人情報保護法の基本理念を尊重し、個人情報の重要性を認識し、その適正な保護と取扱いを行うことで、個人の権利権益を保護するよう努めます。

2. 個人情報の取得・利用・提供について

弊社は、個人情報の取得にあたり、適正・公正な手段に基づき行うとともに、あらかじめ利用目的の公表・通知もしくは明示等をいたします。
弊社は、ご本人の同意なく、あらかじめお客様に通知・公表もしくは明示した利用目的の範囲を超えた情報の取扱いはいたしません。
弊社は、原則としてお客様の個人情報をお客様の事前の同意なしに第三者に提供または開示いたしません。 ただし、個人情報保護法の定める要件を充たす場合は、第三者に提供または開示する場合があります。

 3. 個人情報の利用目的

弊社は、お客様からいただいた個人情報および弊社が保有する個人データを次の目的に利用いたします。
1. 弊社事業(不動産の分譲販売、販売代理、仲介、賃貸、住宅のリフォーム、管理等)活動(電話、ダイレクトメール・電子メール・メールマガジンの送付、訪問等による本物件および今後のご案内等)、情報提供のため。
2. 顧客動向分析、商品開発等の調査分析のため。
3. ご契約者のご契約内容の確認やアフターサービス等のため。
4. マンション等の開発のため。
5. 弊社求人に対する応募者の傾向分析等のため。
6. 弊社在職者の雇用・人事管理および退職者の在職中データの保管のため。
7. 次の4.5に従って、第三者への情報提供をするため。

4. 個人情報の第三者への提供

1. 法令に基づく場合(届出、通知等)
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意をとることが困難な場合(急病等)
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき(疾病等)。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(税務調査等)。
5. 上記1〜4の場合の他、次の場合に情報提供をする場合がありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、情報提供を停止いたします。
提供される情報の種類
* ご契約に基づく、住宅融資、登記手続き、マンション管理のために、金融機関、司法書士、管理受託者に対する情報提供。
* 共同事業物件または販売代理物件について、共同事業主または販売委託先への情報提供。
* 個人情報の情報処理を委託するための委託先への個人情報の提供。
提供されるデータ項目
氏名、住所、電話番号(携帯電話を含みます)、電子メールアドレス、物件情報、成約情報等
上記利用目的に必要な範囲の項目。
情報提供の手段
電子的方法によるデータの提供、印刷物による提供、一覧表等の書面による提供等

5. 個人情報の安全管理体制について

弊社は、保有する個人情報を適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の取扱いの委託について

弊社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対し、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏洩の防止等の措置について、必要かつ適正な監督を行います。

7. 個人情報のお問い合わせ窓口

弊社が保有する個人情報に関するお問い合わせまたは利用目的の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求窓口は、下記の通りといたします。

個人情報問合せ・相談窓口(営業時間 10:00〜19:00土・日・祝日は定休)
株式会社プラネットアース 総務部
〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-16 山下ビル6階
電話 03-5812-3036 FAX03-5812-3037
Eメールアドレス info@planetearth.co.jp
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